Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

PRO KOMMUNA KIRN GmbH
Karlsruher Straße 20
75179 Pforzheim
Telefon: (07231) 1378-0
E-Mail: pforzheim@pro-kommuna.de

2. Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie zur Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist. Diese Website setzt keine Cookies, keine Analyse- oder Tracking-Tools und keine Inhalte von Drittanbietern (z. B. externe Schriftarten, Kartendienste oder Videos) ein. Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben, mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO besteht. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (sogenannte Server-Logfiles): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer).

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und fehlerfreien Bereitstellung der Website. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht; eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies zur Aufklärung von Störungen oder Angriffen erforderlich ist.

4. Kontaktformular und Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Ihre Rolle, Betreff und Nachricht) sowie den Zeitpunkt der Anfrage, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Die Daten werden per E-Mail an uns übermittelt und nicht auf dem Webserver gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags zusammenhängt, im Übrigen Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit formlos per E-Mail widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einsendungen nutzt das Formular ausschließlich serverseitige Prüfungen ohne Dienste Dritter: ein verstecktes Kontrollfeld, eine Zeitprüfung und eine Begrenzung der Anzahl von Einsendungen. Für Letztere wird Ihre IP-Adresse nur als nicht rückführbarer, täglich wechselnder Prüfwert für höchstens zehn Minuten vorgehalten und danach gelöscht; Cookies werden dabei nicht gesetzt.

Wir speichern Ihre Anfrage, solange dies zur Bearbeitung erforderlich ist, und darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Entsprechendes gilt für Anfragen per E-Mail oder Telefon.

5. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt, es sei denn, dies ist zur Vertragsabwicklung erforderlich (z. B. an beteiligte Planungspartner im Rahmen eines von Ihnen beauftragten Projekts), Sie haben eingewilligt oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

6. Links zu externen Websites

Unsere Website enthält Links zu Websites unserer Partner sowie zu einem Kartendienst (OpenStreetMap) für die Anfahrt. Beim Anklicken verlassen Sie unsere Website; für die dortige Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Beim bloßen Aufruf unserer Seiten werden keine Daten an diese Anbieter übermittelt.

7. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an pforzheim@pro-kommuna.de. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

8. Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol zeigt.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Website ändert. Stand: Oktober 2026.